lunes, 9 de mayo de 2011

El duro proceso de solicitud

Hoy toca un post un poco distinto a lo que estáis acostumbrados. Algunos de vosotros ya me conocéis personalmente y sabéis que soy una persona optimista y que normalmente os animo a poneros manos a la obra y prepararos para solicitar el MBA, hablandoos de mi caso como ejemplo de que es posible conseguir la admisión en un programa top-MBA, y me reafirmo en ello. No obstante, como también soy muy sincera, para que nadie se llame a engaño quisiera hoy hablaros un poquito de las dificultades que he ido encontrando a lo largo de este camino, en el que ha habido tanto alegrías como sinsabores.

Los que estéis pensando en hacer un MBA debéis estar preparados para todo: para estudiar como hacía años que no lo hacíais; para no sacar en el GMAT o en el TOEFL las notas que queríais (o una nota que estiméis aceptable) y tener que repetir el examen; para ser rechazado en la escuela de vuestros sueños; para que varias de vuestras solicitudes sean rechazadas o incluso para que todas sean rechazas.

Además, desde ya debéis ser conscientes de que la preparación para el MBA os va a ocupar prácticamente todo vuestro tiempo libre durante los próximos meses, vuestra familia y amigos no van a acabar de entender tanta dedicación (salvo que estén o hayan pasado por algo parecido) y va a ser duro dedicar tantas horas al estudio cuando a vuestro alrededor todo el mundo sigue con su vida y disfruta durmiendo 8 horas diarias, algo que para vosotros se va a convertir en un lujo, al menos durante algunos meses.

Cuando yo empecé a preparar el TOEFL, me pasaba prácticamente todo el día estudiando: en el metro repasaba phrasal verbs y vocabulario, por la calle escuchaba podcasts de conferencias, en casa me pasaba las tardes y parte de las noches leyendo documentos en inglés, haciendo ejercicios y escribiendo redacciones. Y cuando paraba (generalmente el rato de la comida o antes de dormir) me entretenía viendo películas o series de televisión en inglés.

Con el GMAT, más de lo mismo, me hice con unas tarjetas de estudio hechas por BeatTheGMAT con las que repasaba en el metro, pero en este caso las sesiones de estudio eran más intensas (estudiaba de cinco a seis horas diarias) y para colmo justamente cuando estaba a tope con el GMAT la meteorología se cebó conmigo y se sucedieron una ola de calor tras otra (y en casa no tengo aire acondicionado), así que os podéis imaginar que no era fácil sentarse a estudiar después de haber dormido poco y mal (toda la noche dando vueltas por el bochorno) y sudando la gota gorda. Al final, después de dos meses de estudio sin descanso, hacer el GMAT y superar esa fase fue toda una liberación para mí.

Pero esto no acabó ahí, después vinieron las solicitudes. Me hice un calendario compaginando los deadlines de las escuelas que me interesaban y repartiendo las solicitudes entre primera y segunda ronda, para tener al menos una semana entre un deadline y otro. Al final, gracias a ese planing pude dedicar a cada solicitud su tiempo, pero eso implicó que me pasé otros tres meses trabajando a pleno cada minuto libre, sacrificando horas de sueño y fines de semana.

Y cuando estás en mitad de este proceso, acostandote a las mil y durmiendo 5 horas (con suerte) por darle una vueltecilla más a ese essay que no te acaba de gustar o repasando los cambios que te ha sugerido alguien a quien pediste que leyera tus ensayos, entonces empiezas a recibir respuestas de las escuelas de negocios (o a no recibir invitaciones a entrevista, que es más o menos lo mismo). Y si las respuestas son buenas, great, te da un subidón y, salvo que te guste más otra escuela, dejas el proceso de solicitud ahí y eres el más feliz del mundo; pero si recibes un rechazo, la cosa cambia.

El primer rechazo lo asumes con dignidad y entereza, "no me iban a admitir en todas" te dices a tí mismo, y confías en tus posibilidades con el resto de solicitudes y sigues trabajando en las que te queden (en su caso). Lo malo llega cuando recibes un segundo ding, ahí ya empiezas a preocuparte seriamente y te asaltan toda clase de dudas e incertidumbres. Recuperas los documentos que enviaste, repasas los essays, vuelves a hablar con tus recomendadores, para saber si en tus recomendaciones se coló algo que no correspondía... cualquier cosa. Si estás en plazo, te planteas seguir currando y prensentar un par de solicitudes más, por si acaso, si no estás en plazo, empiezas a pensar en los waitlist (por si acaso, de nuevo) e investigas si puedes enviar más documentación o información a la escuela que le dé un empujón definitivo a tu solicitud: tal vez visitar la escuela, hablar con estudiantes y alumni, "ellos seguro que me pueden aconsejar..." piensas.

Al final, cuando consigues la admisión en una de las escuelas que te gustan, la armonía y la tranquilidad se instalan en tu vida, dejas atrás nervios y ansiedades, duermes y descansas las horas recomendadas y recuperas tu vida social (aunque eso también implique dormir poco ;) ).

En definitiva, lo que quiero dejar claro con este post es que este proceso es complicado, que requiere gran dedicación de tiempo y todo vuestro esfuerzo y que puede ser que ni todo eso sea suficiente. Informaos bien, asesoraos, preparaos para trabajar y para sufrir, para caer y para levantaros; pero después de todo, cuando conseguís la admisión, os aseguró que absolutamente todo habrá valido la pena.

Al final, este proceso de solicitud no es más que un sistema de selección más, cuya finalidad es que lleguen al MBA aquellos que realmente están interesados en hacer el programa (disuadiendo por el camino a los que han pensado en hacer el máster "porque no tienen nada mejor que hacer") y cuyo perfil les permitirá aportar conocimientos y experiencias a la clase, así que si estáis firmemente decididos y creéis que tenéis algo que aportar, no dejéis de intentarlo, porque cuanto más duro es el camino, mayor la recompensa por recorrerlo.

sábado, 7 de mayo de 2011

Interviews

Y después del esfuerzo y algún mes de espera, por fin recibes un mail o una llamada de una de esas escuelas de negocios en las que presentaste tu solicitud, invitándote a entrevista. En ese momento sientes un subidón increíble, porque tanto esfuerzo empieza a ser recompensado; tu solicitud ha gustado lo suficiente para darte la oportunidad de acabar de defender tu candidatura en persona. Ahí está tu oportunidad para acabar de rematar la faena.

Pero tras ese subidón inicial, llega un momento en el que te paras a pensarlo con detenimiento y dices, "¿y ahora qué? He estado meses leyendo todo artículo que ha caído en tus manos sobre essays, cartas de recomendación, estudiando para el GMAT... pero lo de las entrevistas había quedado un poco en segundo plano..." Hasta ahora tu tiempo era demasiado escaso para pensar en una entrevista que todavía no tenía fecha, pero ahora la tienes ahí, y quieres hacer la mejor entrevista del mundo y conseguir ese pasaporte directo al MBA.

Por suerte, una vez más la red nos ofrece unos pocos muy buenos recursos para afrontar esa entrevista totalmente preparado/a. Nuestros amigos de ClearAdmit llevan varios años recopilando las experiencias de entrevistas de miles de solicitantes de MBA (buscad su wiki de admisiones en Google) y Accepted.com ha hecho algo parecido. La parte más valiosa, en mi opinión, es aquella en la que los entrevistados describen las preguntas que les han hecho los entrevistadores.

Para mí estas webs fueron una referencia fundamental, porque parte de mi preparación para las entrevistas fue repasar esas preguntas que otros candidatos habían contestado, elaborar un listado con ellas y pensar una posible respuesta para cada una; luego tuve la suerte de que prácticamente todas las preguntas que me hicieron durante las entrevistas estaban entre las que había en mi listado y que otros candidatos habían respondido en años anteriores, así que las tenía preparadas. Además, una vez mis entrevistadores comprobaban que tenía la entrevista totalmente preparada, se relajaban y la conversación se volvía un poco más informal y más distendida, lo cual creo que me favoreció mucho y ayudó a que el resultado de las entrevistas fuera satisfactorio.

Pero además de las fuentes de información expuestas, aquellos que estéis comenzando ahora vuestra preparación contáis con un nuevo recurso en español. En el foro de Club-MBA hay un tema abierto en el que varios de sus usuarios han contado sus experiencias en las entrevistas de admisión, y que complementa a las fuentes de información anteriores:

http://www.club-mba.com/foro/viewtopic.php?f=4&t=53

Por otro lado, tened en cuenta que la preparación para la entrevista debería ser diferente dependiendo de quién sea el entrevistador. De esta manera, si os va a entrevistar un estudiante o alumni, podéis re-utilizar en las respuestas parte del contenido de los essays, porque las entrevistas de alumni suelen ser "blind" (no han leido vuestro expediente ni vuestros essays y no tienen ninguna referencia sobre vuestra solicitud, sólo una copia de vuestro curriculum vitae). Sin embargo, si os va a entrevistar un miembro de la oficina de admisiones, intentad buscar historias y ejemplos diferentes, porque esa persona ya ha leído vuestro todos vuestros ensayos, y querrá que durante la entrevista le contéis algo más, algo diferente de lo que ya sabe.

Antes he comentado que parte de mi preparación de las entrevistas fue consultar las webs de ClearAdmit y Accepted.com; pero además de eso, hubo otra parte de preparación mental. Conforme a mi experiencia, lo mejor es llegar a estas entrevistas mostrando autoconfianza y seguridad en uno mismo, en tus posibilidades y en tu "historia", esa que has explicado al detalle en los essays. Es importante mantener la calma y no dejarse dominar por los nervios (recordad que si estáis haciendo la entrevista es porque vuestra solicitud ha gustado y la escuela cree que sois firmes candidatos a la admisión). En esta fase, la oficina de admisiones necesita saber que sois personas capaces de desenvolveros y que tenéis habilidades sociales suficientes como para agradar a un completo desconocido en apenas una hora de charla, ya sea este un entrevistador de la escuela, un entrevistador para un futuro empleo o un inversor al que intentáis convencer para que os preste dinero.

martes, 22 de marzo de 2011

Pedir una beca (II): El proyecto de estudios

En el post anterior hablé sobre los pasos para pedir una beca, con especial referencia al proyecto de estudios, sin embargo, a raíz de una pregunta que he recibido por mail he visto que la parte del proyecto de estudios podría completarse un poco, así que he decidido hacer otro post para completar el anterior.

La persona que me envió esa pregunta por mail me dijo que en su caso le pedían una carta de motivación y un proyecto de estudios, así que voy a explicar un poco qué es lo que creo que debería incluirse en cada uno de esos documentos.

No tengo mucha idea de qué es exactamente la carta de motivación (porque a mí no me la pidieron), pero por lo que me contó esta persona me da la sensación que la carta de motivación sería un resumen del proyecto de estudios, esto es, una breve carta en la que explicar por qué hacer ese máster ahora y cuáles son tus planes de futuro (dejando claro que para lograrlo es imprescindible el máster), explicando también por qué quieres que te paguen los estudios, esto es, qué esperas aportar a la sociedad con estos estudios y por qué es bueno para la sociedad que tu hagas ese máster, por ejemplo (y no tengo ni idea de ingeniería, así que si digo una barbaridad, disculpadme por favor) porque es un máster en estructuras que me va a ayudar a comprender cómo hacer edificios anti-terremoto.

El proyecto de estudios debería ser una versión ampliada de esa carta de motivación, esto es, en el fondo vas a decir lo mismo, pero yo además me detendría a explicar con detalle mi trayectoria profesional hasta el momento, resaltando aquellos aspectos más relacionados con el máster, de manera que quede claro que necesito hacer esos estudios para proseguir con mi carrera, que no es algo que se me ha ocurrido de pronto porque esté quemado/a en mi trabajo (aunque sea así) sino que en mi carrera profesional hay un camino marcado en el que el siguiente paso necesario es ese máster.

Después analizaría el contenido del programa y su duración con un enfoque claro en el provecho que quiero sacar de ese programa, describiendo asignaturas y otras actividades de formación complementarias (como proyectos de estudios o prácticas). Y también haría referencia a la escuela/universidad, explicando por qué creo que esa escuela (y no otra) es la más adecuada para lograr mis objetivos.

Por último, entraría en más detalle en mis planes de futuro, en mi caso, cuando pedí la beca mi proyecto era montar una empresa, así que en todo momento iba haciendo referencia a por qué ese programa era necesario para mí, las skills y los conocimientos que necesitaba complementar para ser empresaria y que iba a adquirir en el MBA. También hice referencia a que en la escuela me enseñarían a conseguir financiación para mi negocio, me explicarían cómo me tendría que dirigir a los fondos de inversión y business angels y dónde encontrarlos, y a que iba a tejer una red de contactos internacional vital para el desarrollo de mi negocio.

Y esto es todo, no obstante, si tenéis alguna otra duda o pregunta, pasad por el foro ClubMBA y abrís un tema. Estaré encantada de responder a vuestras preguntas y además otros usuarios que tienen un gran conocimiento de todo esto del MBA y las becas también os ayudarán y os darán su punto de vista (mucho mejor que el mío, por cierto).

lunes, 7 de marzo de 2011

Financiar el MBA (II): Pedir una beca

En el post anterior hablé de las diversas posibilidades a la hora de financiar un MBA. Sin duda, la mejor opción es conseguir una beca que nos finance todo o parte del coste del máster. Ahora bien, conseguir una de estas becas no es tarea sencilla, porque se conceden relativamente pocas becas (dado el número de solicitantes) y porque preparar la solicitud de beca os va a ocupar buena parte de vuestro ya de por sí escaso tiempo libre.

El proceso de solicitud de beca es bastante semejante al proceso de solicitud de MBA y por lo tanto exige planificación y dedicación. Normalmente las solicitudes de beca constan de un proyecto de estudios que deberá ir acompañado de copia de vuestro curriculum vitae y vuestro expediente académico y, cómo no, también necesitaréis cartas de recomendación, pero vayamos paso a paso:

1. Proyecto de estudios: Un proyecto de estudios bien trabajado es una base fundamental para conseguir una beca. Igual que a la hora de hacer los ensayos tuvísteis que pararos a pensar y reflexionar sobre vuestra "historia", a la hora de pedir la beca debéis elaborar un proyecto de estudios, que básicamente consiste en explicar por qué queréis hacer un MBA y por qué la institución/fundación correspondiente debería pagaros el MBA.

Este es uno de los pilares básicos de la solicitud de beca, y es el soporte que deberéis utilizar para "vender" vuestra candidatura, aprovechad para explicar la razón de ser de cada uno de los pasos que habéis dado hasta este momento, qué os impulsa, por qué vais a emplear dos años de vuestra vida en esto y, lo más importante, qué quéreis hacer después del MBA. En este sentido, haced incapié en qué esperáis aportar a la sociedad, en el valor añadido, en vuestra implicación más allá de vuestras metas individuales de progreso y prosperidad. Un consejillo: podéis repasar la página web de la institución/fundación que concede la beca y echar un vistazo a cuáles son sus fines, por qué se van a gastar una pasta en vuestros estudios, por qué apuestan por "invertir" en la formación de jóvenes adultos, así os podréis hacer una idea de cómo enfocar el proyecto de estudios (más allá de contar vuestra "historia") y en qué aspectos de vuestra candidatura hacer incapié.

Vuestro proyecto de estudios tiene que ser sólido y estar bien fundamentado, dad razones, mostrad interés, incluid referencias a vuestras cualidades y capacidades y cómo habéis llegado hasta dónde estáis; qué capacidades/conocimientos queréis desarrollar con el MBA, por qué habéis elegido la escuela en cuestión, por qué un MBA de un año o de dos... En definitiva, el proyecto es vuestra oportunidad para luciros y demostrar vuestro genuino interés por hacer el MBA y sacar el máximo provecho posible, y donde debéis dar todas las razones que se os ocurran para justificar que os merecéis que alguien invierta tal cantidad de dinero en vuestra formación.

2. Cartas de recomendación: Para vuestra tranquilidad, las recomendaciones para las becas son un poquito más sencillas que las recomendaciones para el MBA, porque a la mayor parte de las instituciones/fundaciones les basta una carta de recomendación redactada por el recomendador, esto es, al contrario que las escuelas de negocio, para pedir una beca los recomendadores no tienen que acceder a una aplicación web en la que responder a una serie de preguntas, sino que el recomendador es libre de escribir cuanto y como estime oportuno, en un documento con formato carta dirigida a la institución/fundación que concede la beca.

En cuanto a los recomendadores, yo opté por enviar cartas de recomendación que refrendaran mi aptitud en tres ámbitos: laboral, académico y social. Así pues, envié una carta de recomendación de mi jefe, otra de un profesor de la facultad que me conoce muy bien y otra de un amigo que fue compañero de clase en la facultad y compañero de trabajo en mi primer empleo. Ahora bien, mirad con atención los requisitos de cada una de las becas, porque cabe la posibilidad de que sólo admitan dos cartas de recomendación, o que exijan que las cartas sean estrictamente profesionales.

Finalmente, en cuanto al contenido de las cartas de recomendación, me remito a lo que ya conté anteriormente, lo más importante es que el recomendador os conozca bien (que incluya ejemplos que refuercen sus afirmaciones y alguna anécdota, a ser posible) y, por supuesto, que resalte todas vuestras virtudes. All in all, la carta debe trasmitir que el recomendador os conoce y apuesta firmemente por vuestra candidatura.

3. Otra información: a parte de lo ya comentado, en la solicitud de beca deberéis incluir una copia de vuestro curriculum vitae en español, que es importante que ocupe una página.  Yo presenté una traducción del curriculum que había preparado para las solicitudes, porque era un curriculum conciso y concreto, pero a la vez exponía con total claridad todos mis logros y mi evolución profesional. En el aspecto académico, deberéis incluir copia de vuestros títulos universitarios, de vuestros expedientes académicos, y las notas de TOEFL y GMAT. Además, deberéis hacer una descripción de las actividades extraescolares en las que habéis/estáis involucrados, y rellenar un formulario de solicitud.

Finalmente, debéis indicar cuáles son las escuelas en las que habéis presentado vuestra solicitud o en las que estáis aceptados, con una breve descripción del programa, sus fechas de inicio y fin, en qué fase del proceso de admisión os encontráis, datos de contacto de los responsables de admisiones, coste del programa, etc. Esta labor no es complicada, pero sí tediosa, especialmente si habéis aplicado a varias escuelas y estáis esperando admisión (en este caso debéis pedir la beca para todas las escuelas, y se os adjudicará la beca condicionada al logro de la admisión en alguna de ellas). Si estáis admitidos y sólo vais a solicitar la beca para esa escuela, la cosa se simplifica mucho.

Y en esencia esto es una solicitud de beca, muy semejante a la solicitud de MBA. Como ya os he comentado, creo que lo esencial es el proyecto de estudios y la elección de los recomendadores, a partir de ahí, sólo hace falta un poquito de suerte...

ClubMBA

Hola a todos,

en primer lugar, disculpad que las últimas semanas haya tenido el blog un poco "abandonado". La segunda ronda de presentación de solicitudes fue bastante absorbente y después el trabajo me ha tenido casi más ocupada de las solicitudes.

El motivo de este post es presentaros un nuevo foro para todos aquellos que estéis interesados en hacer un MBA, ClubMBA:

http://www.club-mba.com/foro/

En este foro, creado por españoles admitidos en MBAs de escuelas top, tendréis acceso a un montón de información sobre escuelas, admisiones, entrevistas, becas, exámenes, etc. Además, tendréis la oportunidad de plantear cuantas preguntas se os pasen por la cabeza.

Yo participo en el foro y contesto preguntas, pero también podréis leer las valiosas aportaciones y opiniones de otros españoles admitidos, así que os recomiendo daros un paseo tanto por la web como por el foro, porque creo que os será de gran provecho.

Saludos y suerte con las solicitudes!!

PD: Hoy mismo tendréis más actualizaciones.